Polityka prywatności i informacja RODO

Administratorem danych osobowych jest Aleksandra Skórczewska, prowadząca działalność nierejestrowaną pod marką VIP Pupil.

• e-mail: olaskorczewska3107@gmail.com
• telefon: 511 218 750

Za pośrednictwem formularza możemy zbierać: imię i nazwisko opiekuna, numer telefonu, adres e-mail, planowane daty pobytu, dane kontaktu awaryjnego oraz informacje i opcjonalne zdjęcie zwierzęcia. Zapisujemy również odpowiedzi dotyczące opieki, zdrowia, żywienia i zachowania zwierzęcia, o ile są potrzebne do oceny możliwości bezpiecznego pobytu.

Nie wykorzystujemy danych do reklam ani nie sprzedajemy ich innym podmiotom.

• aby odpowiedzieć na zapytanie, ocenić możliwość przyjęcia zwierzęcia i przygotować pobyt — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• aby kontaktować się w sprawach pobytu, zapewnić bezpieczeństwo zwierzęcia i obsłużyć sytuację awaryjną — art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO;
• aby ustalić, dochodzić lub bronić roszczeń oraz zapewnić bezpieczeństwo ludzi i zwierząt — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• aby wypełnić obowiązki wynikające z przepisów, w szczególności podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Podanie danych wymaganych w formularzu jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy rzetelnie ocenić zgłoszenia ani skontaktować się w sprawie pobytu. Dodanie zdjęcia zwierzęcia jest dobrowolne.

Jeśli podajesz dane innej osoby jako kontakt awaryjny, upewnij się, że ta osoba o tym wie. Jej dane wykorzystamy wyłącznie w związku z bezpieczeństwem zwierzęcia i koniecznością zapewnienia mu opieki podczas Twojej nieobecności.

Z danych mogą korzystać wyłącznie osoby obsługujące VIP Pupil oraz dostawcy niezbędnych usług technicznych, takich jak hosting strony, przechowywanie danych, zabezpieczenia i wysyłka powiadomień e-mail. Otrzymują oni dane tylko w zakresie potrzebnym do wykonania swoich usług i na podstawie odpowiednich zabezpieczeń lub umów.

Niektóre usługi techniczne mogą wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku stosowane są mechanizmy wymagane przez RODO, np. decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.

• zgłoszenia, które nie zakończą się pobytem — co do zasady do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu;
• kartoteki zwierząt korzystających z hotelu — przez czas współpracy i do 3 lat od ostatniego pobytu lub kontaktu;
• dane potrzebne do rozliczeń i obowiązków prawnych — przez okres wymagany przepisami;
• dane potrzebne do ochrony przed roszczeniami — do upływu właściwego terminu przedawnienia.

Dane możemy usunąć wcześniej, jeśli nie są już potrzebne i nie mamy obowiązku ani uzasadnionej podstawy do dalszego przechowywania.

Masz prawo żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Zakres konkretnego prawa zależy od podstawy i celu przetwarzania.

Możesz również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Najpierw zachęcamy do kontaktu z nami — postaramy się szybko wyjaśnić sprawę.

Odpowiedzi w formularzu mogą zostać technicznie oznaczone jako wymagające uwagi, ale system nie podejmuje ostatecznej decyzji o przyjęciu zwierzęcia. Decyzję zawsze podejmuje Aleksandra Skórczewska po zapoznaniu się ze zgłoszeniem.

Strona nie używa reklamowych ani analitycznych plików cookies. Niezbędne dane techniczne mogą być przetwarzane w celu działania, bezpieczeństwa i ochrony strony.

Polityka może być aktualizowana, jeżeli zmienią się funkcje strony, sposób obsługi danych lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.